# การสร้างกลุ่ม เพื่อส่งเอกสาร

### ประโยชน์

- สามารถจัดกลุ่มผู้ส่งแยกไว้ตาม หรือตามกลุ่มงาน
- ช่วยประหยัดเวลาในการการเลือกผู้ส่ง

### วิธีการสร้างกลุ่ม

1\. เข้าสู่ระบบในโหมดของ window application  
2\. กดลงชื่อเข้าใช้งาน ดังรูป (ข้อสังเกตให้ท่านเลือกภาษาไทย เพื่อง่ายในการใช้งานเมนูต่างๆ)

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/IIHimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/IIHimage.png)

3\. ไปที่เมนู ->เครื่องมือ->สมุดรายชื่อ ดังรูป

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/vNUimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/vNUimage.png)

4\. ตรงสมุดรายชื่อ จะมีเมนูกลุ่ม ซึ่งจะสามารถสร้างกลุ่มตรงนี้ได้

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/SmGimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/SmGimage.png)

5\. การสร้างกลุ่ม ตัวอย่างจะสร้างกลุ่มชื่อ “กลุ่มงานคอมพิวเตอร์” โดยกดที่ปุ่มเพิ่มตรงซ้ายล่างดังรูป

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/NnJimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/NnJimage.png)

6\. ใส่ชื่อกลุ่มเสร็จแล้วกด ตกลง เสร็จแล้วจะปรากฏชื่อกลุ่ม “กลุ่มงานคอมพิวเตอร์”ตามรูป ด้านซ้ายมือดังรูป”

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/MStimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/MStimage.png)

7\. จากนั้นให้กลับไปที่ปุ่ม รายชื่อทั้งหมด แล้วเลือกรายชื่อผู้ที่จะให้เข้ามาอยู่ในกลุ่ม เลือกได้แล้วให้คลิกรายชื่อนั้นๆ ค้างไว้แล้วลากมาวางตรงกล่องกลุ่มที่สร้างขึ้น ในที่นี่คือกลุ่ม“กลุ่มงานคอมพิวเตอร์”

8\. เสร็จแล้วกดปุ่มตกลง

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/aQ8image.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/aQ8image.png)

<span lang="TH" style="font-size: 14.0pt; mso-bidi-font-size: 18.0pt; line-height: 107%; font-family: 'TH SarabunPSK',sans-serif; mso-ansi-language: TH; mso-no-proof: yes;"></span>

<span style="font-size: 14.0pt; mso-bidi-font-size: 18.0pt; line-height: 107%; font-family: 'TH SarabunPSK',sans-serif;"> </span>9. ได้ผลดังรูป

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/g9iimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/g9iimage.png)

10\. ท่านสามารถเลือกชื่อผุ้ใช้งานท่านอื่นเข้ามาในกลุ่มได้โดยใช้วิธีการเดียวกันนี้

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/nBbimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/nBbimage.png)

11\. การนำไปใช้งาน ตัวอย่างทำการรับเอกสารแล้วส่งออกไปยังกลุ่มที่เลือก

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/deCimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/deCimage.png)

12\. จากนั้นให้เลือกกลุ่มที่ต้องการส่งถึง แล้วกด ตกลง

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/DZfimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/DZfimage.png)

13\. ผลลัพธ์เอกสารที่สร้างขึ้นจะถูกนำส่งไปยังผู้รับทั้งหมดตามที่ระบุอยู่ในกลุ่ม

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/JXoimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/JXoimage.png)

14\. หลังจากนั้นท่านสามารถดำเนินการต่อไปได้เล