# การสร้างและจัดการเลขหนังสือรับ - ส่ง

### การสร้างเลขรับ-ส่ง

ไปที่เมนู > เครื่องมือ > เลขรับและส่งเอกสาร

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/9bOimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/9bOimage.png)

ให้เลือกชื่อกล่องรับ-ส่งที่เราต้องการสร้างเลขหนังสือ

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/WkMimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/WkMimage.png)

คลิกปุ่ม **เพิ่มเลข**

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/46qimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/46qimage.png)

ตั้งชื่อเลขรับ เช่น **เลขรับภายใน** จากนั้นเลือกประเภท โดยหากต้องการสร้าง **เลขรับ** ให้เลือกเป็น **เลขรับ** แต่หากต้องการสร้าง **เลขส่ง** ให้เลือกประเภทเป็น **เลขส่ง**

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/GVMimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/GVMimage.png)

#### การกำหนดรูปแบบ

การกำหนดรูปแบบของเลขรับ-ส่ง สามารถกำหนดในช่อง **รูปแบบการสร้างรหัส** โดยการกำหนดรูปแบบเราสามารถใส่ตัวอักษรย่อ หรือข้อความไว้หน้าตัวเลขที่ออกได้ โดยตัวเลขที่ออกจะแสดงอยู่ในค่า %5N ส่วนกรณีที่ต้องการให้ตัวเลขแสดงเป็นตัวเลขไทย สร้างกำหนดได้โดยทำเครื่องหมายกาถูกที่ **ใช้ตัวเลขไทย** ดังรูปด้านล่าง

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/HAlimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/HAlimage.png)

ตัวอย่าง รูปแบบเอกสารที่สร้างเสร็จเรียบร้อยแล้ว

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/JLbimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/JLbimage.png)

#### การกำหนดเลขเริ่มต้น

การกำหนดเลขเริ่มต้นสำหรับใช้งาน หากเราต้องการให้เลขเอกสารออกเลขเป็นปัจจุบัน ที่เริ่มใช้งานให้เปลี่ยนค่าในช่อง **เลขปัจจุบัน (%N)** ให้กำหนดค่าแทนเลข 1 เป็นค่าที่เราต้องการเริ่มต้น

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/pS2image.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/pS2image.png)

จากนั้นกดปุ่มตกลงเพื่อทำการบันทึกค่า เมื่อระบบบันทึกค่าเรียบร้อยแล้ว ตัวเลขปัจจุบันจะเปลี่ยนไปตามที่เราได้ตั้งค่าไว้ดังรูป

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/wmHimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/wmHimage.png)

โดยหน่วยงานสามารถกำหนดเลขรับ-ส่งภายใน และเลขรับ-ส่งภายนอก ได้ตามที่หน่วยงานต้องการใช้งานได้

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/CRUimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/CRUimage.png)