# การลงนามหนังสือด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

การลงนามหนังสือด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ผู้ลงนามต้องดำเนินขอสร้างลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์จากสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยสามารถยืนขอผ่านแบบฟอร์มลงทะเบียนขอสร้างลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) ของมหาวิทยาลัยราชภัฏนครศรีธรรมราช ดังลิงค์ด้านล่าง

ฟอร์มลงทะเบียนขอสร้างลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature)  
[https://forms.gle/dQS9RwUmin2P3Mrx7](https://forms.gle/dQS9RwUmin2P3Mrx7)

ไฟล์ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับจะประกอบด้วย

1\) ไฟล์ใบรับรองลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์  
2\) รหัสผ่านสำหรับใช้งาน

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/bSeimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/bSeimage.png)

เมื่อได้รับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์มาแล้วสามารถเข้าไปลงนามเอกสารในระบบ e-Document ได้โดยดำเนินการต่อไปนี้

1\) ให้ดำเนินการดาวน์โหลดไฟล์ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ซึ่งใช้ลงลายมือชื่อ

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/EXbimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/EXbimage.png)

2\) เข้าสู่ระบบ e-Document จากนั้นทำการยืนยันตัวตน[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/lHzimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/lHzimage.png)

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/2t9image.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/2t9image.png)

2\) เลือกหนังสือที่ต้องการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นคลิกเมนู ลงนาม

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/4Z9image.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/4Z9image.png)

3\) กรณีที่ยังไม่ได้ลงรับเอกสาร ให้เลือกลงรับเอกสารเสียก่อนโดยสามารถเลือกได้ 2 แบบ ดังนี้

 (1) **ไม่ออกเลข** ใช้เมื่อกรณีลงนามเอกสารที่ยังไม่ได้ส่งออกจากหน่วยงาน หรือเอกสารยังไม่มีการสร้างเลขส่ง

 (2) **ใช้หมายเลขเดิม จากบุคคลหรือหน่วยงานก่อนหน้า**  ใช้เมื่อกรณีต้องการลงนามและเกษียณต่อไปยังบุคคลอื่นเพื่อปฏิบัติงาน หรือเอกสารที่มีการลงรับจากสำนักงานแล้ว

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Lqaimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/Lqaimage.png)

4\) คลิกเปิดการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ กรณีที่ปุ่มนี้ปิดอยู่ให้เลือกเปิด เพื่อดำเนินการลงนาม

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/HqDimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/HqDimage.png)

5\) คลิกเลือกไฟล์ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (ไฟล์ที่ลงท้ายด้วย .p12)

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Kofimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/Kofimage.png)

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/wehimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/wehimage.png)

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/wAdimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/wAdimage.png)

6\) คัดลอกรหัสผ่านที่ได้รับจากอีเมล ใส่ลงในช่องรหัสผ่านดังรูป

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/L9Uimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/L9Uimage.png)

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/4RTimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/4RTimage.png)

7\) เลือกชื่อ ตำแหน่งผู้ลงนาม กรณีที่ไม่มีชื่อตำแหน่งปรากฎสามารถกดเพิ่มชื่อได้ที่ปุ่มเพิ่มด้านลางกล่องตัวเลือก

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/HRrimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/HRrimage.png)

8\) คลิกเลือกความคิดเห็นถึงผู้ส่ง และใส่ข้อความที่ต้องการเกษียณกลับไปยังผู้ส่ง โดยความเห็นและข้อความเกษียณจะโดนนำไปแทรกไว้ในไฟล์หนังสือที่แนบมา หลังลงนาม โดยพื้นที่ที่แสดงจะกำหนดโดยผู้สร้างหรือผู้ส่งหนังสือ

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/PyYimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/PyYimage.png)

9\) กรณีที่ผู้ใช้ยังไม่สร้างภาพแสดงลายมือชื่อ สามารถเลือก **เปิด** การลงนามลายมือชื่อโดยใช้ปากกา เพื่อลงนามผ่านอุปกรณ์ได้เลย หากมีการสร้างภาพแสดงลายมือชื่อไว้ก่อนแล้ว ระบบจะนำภาพดังกล่าวมาแสดงในเอกสาร สามารถดูวิธีการสร้างภาพลายมือชื่อ ได้ที่ [https://arit-manual.nstru.ac.th/books/e-document/page/a97da](https://arit-manual.nstru.ac.th/books/e-document/page/a97da)

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/5xpimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/5xpimage.png)

 (1) ภาพลายมือชื่อที่มีการสร้างหรืออัพโหลดไว้เรียบร้อยแล้ว

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/8t8image.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/8t8image.png)

 (2) การลงนามด้วยปากกา โดยใช้อุปกรณ์เขียนลายมือชื่อใหม่

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/KFgimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/KFgimage.png)

10\) การตอบกลับแบบง่าย ใช้เลือกผู้ตอบกลับเมื่อทำการลงลายมือชื่อในเอกสารเรียบร้อยแล้ว

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/deiimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/deiimage.png)

11\) เลือก รูปแบบการสั่งการ และระดับความสำคัญของเอกสารการส่ง ซึ่งหากไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงก็สามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้เลย

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/ZJeimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/ZJeimage.png)

12\) ผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าให้ส่งเอกสารและข้อความแนบท้ายเดิมไปยังผู้รับต่อไปหรือไม่ รวมถึงสามารถเลือกปิดหน้าต่างการลงนามเมื่อกระบวนการลงนามเสร็จสิ้นได้

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/2bximage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/2bximage.png)

13\) คลิก ปุ่มตอบกลับ เพื่อให้ระบบดำเนินการลงนามในเอกสารและตอบกลับไปยังผู้ส่ง/ผู้รับที่กำหนดไว้

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/ViHimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/ViHimage.png)

เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นระบบจะทำการแนบลายมือชื่อลงไปในไฟล์เอกสารโดยอัตโนมัติดังรูป

การแสดงลายมือชื่อในเอกสาร

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/gEKimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/gEKimage.png)

การแสดงข้อความเกษียณ/สั่งการ

[![image.png](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Mvjimage.png)](https://arit-manual.nstru.ac.th/uploads/images/gallery/2023-10/Mvjimage.png)