การสร้างกลุ่ม เพื่อส่งเอกสาร
ประโยชน์
- สามารถจัดกลุ่มผู้ส่งแยกไว้ตาม หรือตามกลุ่มงาน
- ช่วยประหยัดเวลาในการการเลือกผู้ส่ง
วิธีการสร้างกลุ่ม
1. เข้าสู่ระบบในโหมดของ window application
2. กดลงชื่อเข้าใช้งาน ดังรูป (ข้อสังเกตให้ท่านเลือกภาษาไทย เพื่อง่ายในการใช้งานเมนูต่างๆ)
3. ไปที่เมนู ->เครื่องมือ->สมุดรายชื่อ ดังรูป
4. ตรงสมุดรายชื่อ จะมีเมนูกลุ่ม ซึ่งจะสามารถสร้างกลุ่มตรงนี้ได้
5. การสร้างกลุ่ม ตัวอย่างจะสร้างกลุ่มชื่อ “กลุ่มงานคอมพิวเตอร์” โดยกดที่ปุ่มเพิ่มตรงซ้ายล่างดังรูป
6. ใส่ชื่อกลุ่มเสร็จแล้วกด ตกลง เสร็จแล้วจะปรากฏชื่อกลุ่ม “กลุ่มงานคอมพิวเตอร์”ตามรูป ด้านซ้ายมือดังรูป”
7. จากนั้นให้กลับไปที่ปุ่ม รายชื่อทั้งหมด แล้วเลือกรายชื่อผู้ที่จะให้เข้ามาอยู่ในกลุ่ม เลือกได้แล้วให้คลิกรายชื่อนั้นๆ ค้างไว้แล้วลากมาวางตรงกล่องกลุ่มที่สร้างขึ้น ในที่นี่คือกลุ่ม“กลุ่มงานคอมพิวเตอร์”
8. เสร็จแล้วกดปุ่มตกลง
9. ได้ผลดังรูป
10. ท่านสามารถเลือกชื่อผุ้ใช้งานท่านอื่นเข้ามาในกลุ่มได้โดยใช้วิธีการเดียวกันนี้
11. การนำไปใช้งาน ตัวอย่างทำการรับเอกสารแล้วส่งออกไปยังกลุ่มที่เลือกไว้
12. จากนั้นให้เลือกกลุ่มที่ต้องการส่งถึง แล้วกด ตกลง
13. ผลลัพธ์เอกสารที่สร้างขึ้นจะถูกนำส่งไปยังผู้รับทั้งหมดตามที่ระบุอยู่ในกลุ่ม
14. หลังจากนั้นท่านสามารถดำเนินการต่อไปได้เลย