การตั้งค่าเลขหนังสือรับ - ส่ง

การสร้างเลขรับ-ส่ง

ไปที่เมนู > เครื่องมือ > เลขรับและสมุดรายชื่งเอ

ค้นหาชื่อหน่วยงานในช่องค้นหา

คลิกที่รูปแม่กุญแจเพื่อปลดล็อคการจัดกสาร

ใส่รหัสผ่านเพื่อปลดล็อคการจัดการ หากรหัสผ่านถูกต้องรูปกุญแจจะแสดงดังรูปด้าน

จากนั้นให้กดคลิกขวาที่ชื่อหน่วยงานแล้วเลือก Edit Accountชื่อกล่องรับ-ส่งที่เราต้องการสร้างเลขหนังสือ

คลิกเลือกเมนู Running NO.

คลิกปุ่ม เพิ่มเลข

ตั้งชื่อเลขรับ เช่น เลขรับภายใน จากนั้นเลือกประเภท โดยหากต้องการสร้าง เลขรับ ให้เลือกเป็น เลขรับ แต่หากต้องการสร้าง เลขส่ง ให้เลือกประเภทเป็น เลขส่ง

การกำหนดรูปแบบ

การกำหนดรูปแบบของเลขรับ-ส่ง สามารถกำหนดในช่อง รูปแบบการสร้างรหัส โดยการกำหนดรูปแบบเราสามารถใส่ตัวอักษรย่อ หรือข้อความไว้หน้าตัวเลขที่ออกได้ โดยตัวเลขที่ออกจะแสดงอยู่ในค่า %5N ส่วนกรณีที่ต้องการให้ตัวเลขแสดงเป็นตัวเลขไทย สร้างกำหนดได้โดยทำเครื่องหมายกาถูกที่ ใช้ตัวเลขไทย ดังรูปด้านล่าง

ตัวอย่าง รูปแบบเอกสารที่สร้างเสร็จเรียบร้อยแล้ว

การกำหนดเลขเริ่มต้น

การกำหนดเลขเริ่มต้นสำหรับใช้งาน หากเราต้องการให้เลขเอกสารออกเลขเป็นปัจจุบัน ที่เริ่มใช้งานให้เปลี่ยนค่าในช่อง เลขปัจจุบัน (%N) ให้กำหนดค่าแทนเลข 1 เป็นค่าที่เราต้องการเริ่มต้น

จากนั้นกดปุ่มตกลงเพื่อทำการบันทึกค่า เมื่อระบบบันทึกค่าเรียบร้อยแล้ว ตัวเลขปัจจุบันจะเปลี่ยนไปตามที่เราได้ตั้งค่าไว้ดังรูป

โดยหน่วยงานสามารถกำหนดเลขรับ-ส่งภายใน และเลขรับ-ส่งภายนอก ได้ตามที่หน่วยงานต้องการใช้งานได้