การลงนามหนังสือด้วยลายเซ็นต์ดิจิทัล

กรณีที่ต้องลงนามหนังสือด้วยลายเซ็นต์ดิจิทัล ผู้ลงนามต้องดำเนินขอสร้างลายเซ็นต์จากสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยสามารถยืนขอผ่านแบบฟอร์มลงทะเบียนขอสร้างลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature)ของมหาวิทยาลัยราชภัฏนครศรีธรรมราช

ลิงค์ฟอร์มลงทะเบียนขอสร้างลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature)
https://forms.gle/dQS9RwUmin2P3Mrx7

ไฟล์ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับจะประกอบด้วย

1) ไฟล์ใบรับรองลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
2) รหัสผ่านสำหรับใช้งาน

เมื่อได้รับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์มาแล้วสามารถเข้าไปลงนามเอกสารในระบบ e-Document ได้โดยดำเนินการต่อไปนี้

1) ให้ดำเนินการดาวน์โหลดไฟล์ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ซึ่งใช้ลงลายมือชื่อ

2) เข้าสู่ระบบ e-Document จากนั้นทำการยืนยันตัวตน

2) เลือกหนังสือที่ต้องการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นคลิกเมนู ลงนาม

3) กรณีที่ยังไม่ได้ลงรับเอกสาร ให้เลือกลงรับเอกสารเสียก่อนโดยสามารถเลือกได้ 2 แบบ ดังนี้

    (1) ไม่ออกเลข ใช้เมื่อกรณีลงนามเอกสารที่ยังไม่ได้ส่งออกจากหน่วยงาน หรือเอกสารยังไม่มีการสร้างเลขส่ง

    (2) ใช้หมายเลขเดิม จากบุคคลหรือหน่วยงานก่อนหน้า  ใช้เมื่อกรณีต้องการลงนามและเกษียณต่อไปยังบุคคลอื่นเพื่อปฏิบัติงาน หรือเอกสารที่มีการลงรับจากสำนักงานแล้ว

4) คลิกเปิดการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ กรณีที่ปุ่มนี้ปิดอยู่ให้เลือกเปิด เพื่อดำเนินการลงนาม

5) คลิกเลือกไฟล์ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์

6) คัดลอกรหัสผ่านที่ได้รับจากอีเมล ใส่ลงในช่องรหัสผ่านดังรูป

7) เลือกชื่อ ตำแหน่งผู้ลงนาม กรณีที่ไม่มีชื่อตำแหน่งปรากฎสามารถกดเพิ่มชื่อได้ที่ปุ่มเพิ่มด้านลางกล่องตัวเลือก

8) คลิกเลือกความคิดเห็นถึงผู้ส่ง และใส่ข้อความที่ต้องการเกษียณกลับไปยังผู้ส่ง โดยความเห็นและข้อความเกษียณจะโดนนำไปแทรกไว้ในไฟล์หนังสือที่แนบมา หลังลงนาม โดยพื้นที่ที่แสดงจะกำหนดโดยผู้สร้างหรือผู้ส่งหนังสือ

9) กรณีที่ผู้ใช้ยังไม่สร้างภาพแสดงลายมือชื่อ สามารถเลือก เปิด การลงนามลายมือชื่อโดยใช้ปากกา เพื่อลงนามผ่านอุปกรณ์ได้เลย หากมีการสร้างภาพแสดงลายมือชื่อไว้ก่อนแล้ว ระบบจะนำภาพดังกล่าวมาแสดงในเอกสาร สามารถดูวิธีการสร้างภาพลายมือชื่อ ได้ที่