วิธีการยืนยันสิทธิ์การใช้งาน (Activated) Microsoft Office 365 (กรณีที่ติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office แล้ว และลงชื่อเข้าใช้งานโดยไม่ใช้บัญชีอีเมล Microsoft ของมหาวิทยาลัย)

1.      ให้เปิด โปรแกรม Microsoft Office มา 1 โปรแกรม เช่น โปรแกรม Microsoft word , Microsoft Excel หรือ PowerPoint เมื่อเปิดโปรแกรมมาแล้ว จะปรากฏหน้าต่างหน้าแรกของโปรแกรม โดยให้คลิกที่ เมนู Account ดังภาพที่ 1 – 43

ภาพที่ 1- 43 แสดงหน้าการคลิก Account

2.      กรณีที่ลงทะเบียนเข้าใช้งานโดยบัญชีอื่นของ Microsoft เช่น Hotmail หรือ Outlook ให้คลิก Switch account ดังภาพที่ 1 – 44

ภาพที่ 1- 44 แสดงหน้าจอการคลิก Sign In เพื่อลงทะเบียนเข้าใช้งาน Microsoft Office 365

3.      จากนั้นคลิก Sin in whit different account ดังภาพที่ 1 - 45

ภาพที่ 1- 45 แสดงหน้าจอการคลิก Sign in with different account

4.      ใส่ชื่อผู้ใช้งานบัญชี Microsoft ของมหาวิทยาลัย จากนั้นคลิก Next ดังภาพที่ 1 – 46

ภาพที่ 1- 46 แสดงหน้าจอการใส่ชื่อบัญชีผู้ใช้งาน Microsoft ของมหาวิทยาลัย

5.      จากนั้นใส่รหัสผ่าน แล้วคลิก Sign In ดังภาพที่ 1 – 47

ภาพที่ 1- 47 แสดงหน้าจอการใส่รหัสผ่านแล้วกด Sign In

6.      ระบบจะมีการแจ้งเตือน รหัสความปลอดภัย 2 ขั้นตอน ดังภาพที่ 1 – 48 โดยในขั้นตอนนี้ให้เปิด Application Authenticator ในโทรศัพท์ ให้ตรงกันกับที่แจ้งในคอมพิวเตอร์ ดังภาพที่ 1 – 49

ภาพที่ 1- 48 แสดงหน้าจอรหัสความปลดภัย 2 ขั้นตอน

ภาพที่ 1- 49 แสดงหน้าจอโทรศัพท์ ในขั้นตอนการใส่ยืนยันรหัสความปลอดภัย 2 ชั้นใน แอปพลิเคชัน Authenticator

7.      ระบบจะแสดงหน้าต่าง Automatically sign in to all desktop apps and websites on the device ให้คลิก Yes, all apps ดังภาพที่ 1 – 50

ภาพที่ 1- 50 แสดงหน้าจอ การคลิก Yes, all apps

8.      จะปรากฏหน้าต่างแจ้งเตือน ไม่สามารถเปิดใช้งานการจัดการอุปกรณ์ได้ บัญชีของคุณไม่ได้ตั้งค่าบนอุปกรณ์นี้เนื่องจากไม่สามารถเปิดใชงานการจัดการอุปกรณ์ได้ อุปกรณ์นี้อาจไม่สามารถเข้าถึงทรัพยากรบางอย่าง เช่น Wi-Fi, VPN หรือ อีเมล ให้คลิกตกลง ดังภาพที่ 1 – 51

ภาพที่ 1- 51 แสดงหน้าจอการคลิก OK เพื่อยันยันการลงทะเบียนเข้าใช้งาน

9.      ระบบ จะดำเนินการยืนยันการลงทะเบียนเข้าใช้งาน Microsoft Office 365 โดยใช้บัญชี Microsoft ของมหาวิทยาลัย ดังภาพที่ 1 – 52

ภาพที่ 1- 52 แสดงหน้าจอการยืนยันการลงทะเบียนเข้าใช้งานโปรแกรม Microsoft Office 365 โดยใช้บัญชี Microsoft ของมหาวิทยาลัย

10.   วิธีการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าใช้งานว่าสามารถใช้งานได้แล้ว หากใช้โปรแกรม Microsoft Office ให้ไปที่เมนูไฟล์ แล้วคลิกเลือก Account ดังภาพที่ 1 – 53จะแสดงรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ โดย Microsoft License ที่มหาวิทยาลัยจัดซื้อจะเป็นรุ่น A3 สามารถเข้าใช้งานโดยใช้บัญชีMicrosoft มหาวิทยาลัยเดียวกัน พร้อมกันได้ 3 อุปกรณ์

ภาพที่ 1- 53 แสดงรูปภาพการตรวจสอบสิทธิ์การใช้งาน