การกำหนดพื้นที่แสดงผลลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ผู้ใช้สามารถกำหนดพื้นที่แสดงผลลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ บนเอกสารที่เสนอได้โดยมีขั้นตอนการดำเนินการดังต่อไปนี้
1.    สร้างเอกสาร
2.    เพิ่มเอกสารแนบ

3.    คลิกขวา เลือกกำหนดพื้นที่แสดงผลลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

4.    คลิกเพิ่ม เลือกลงนามอิเล็กทรอนิกส์ หรือลงนามอิเล็กทรอนิกส์และเกษียณ (แล้วแต่กรณี)

5. เลือก ผู้ลงนาม โดยให้เลือกชื่อคนเท่านั้นห้ามเลือกตำแหน่ง เพราะลายเซ็นอิเล็คทรอนิกส์นั้นจะผูกติดกับชื่อผู้ใช้งานเท่านั้น **** หากท่านเลือกตำแหน่งระบบจะแสดงผลลายเซ็นต์ต่อท่ายจากเอกสารท่าน**** ซึ่งตอนที่ส่งไปยังปลายทางให้ผู้ลงนามเลือกตำแหน่งของตนเองภายหลัง อ่านรายละเอียดได้จากคู่มือผู้บริหาร

6. เลือกพื้นที่ในการลงนามในเอกสาร

คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อบันทึกชื่อผู้ลงนาม

เมื่อบันทึกพื้นที่ในการลงนามเรียบร้อยแล้วก็สามารถดำเนินการจัดส่งไปยังผู้ลงนาม จากนั้นเมื่อผู้รับลงนามเรียบร้อยแล้ว ลายมือชื่อของผู้ลงนามจะปรากฎในกรอบที่ผู้สร้างได้กำหนดไว้